機密列印軟體可以預防列印後誤取或無人取件導致信息外漏
有助於防止其他使用者看到您所列印的文件
KYOCERA Net Manager 是一個以伺服器為中心的應用程式，旨在保障機密資料、管理和控制整體輸出，包括影印、列印和掃描。以下是這個應用程式的主要功能:
- 資料安全性： KYOCERA Net Manager 確保您的機密資料得到適當的保護。透過設定存取權限、加密通訊和控制列印作業，可以降低機密資訊外洩的風險。
- 整合管理： 應用程式提供集中式的管理平台，讓您能夠輕鬆地監控和控制整個列印環境。這包括影印機、印表機和掃描裝置的管理。
- 輸出控制： KYOCERA Net Manager 允許您設定列印配額和使用者權限，以便更有效地管理和控制列印作業。這有助於降低不必要的列印成本，同時促進環保。
- 報告生成： 透過 KYOCERA Net Manager，您可以製作詳細的報告，包括列印活動、成本分析、用量統計等。這些報告提供了洞察力，有助於做出更明智的決策。
- 瀏覽器監控： 用戶可以透過瀏覽器監察個人列印的整體狀況。這使得管理者和用戶都能夠即時了解列印狀況，並進行必要的調整。
- 自動化掃描流程： KYOCERA Net Manager 簡化了掃描流程，自動顯示個人設定選項。這有助於提高效率，減少使用者在掃描作業上的操作負擔。
簡單來說，KYOCERA Net Manager 提供了一個全面的解決方案，能夠在以伺服器為中心的環境中有效管理和控制列印和掃描活動，同時確保機密資料的安全性。
這個機密列印軟體的優點如下：
- 全面列印服務方案：
- 綜合性： 提供一站式解決方案，無需使用多個獨立的應用程式或系統，提供全面的影印、列印、掃描服務。
- 協同作業： 促進不同列印和掃描功能之間的協同作業，使整個流程更加流暢和高效。
- 機密列印列隊：
- 安全性： 有效防範機密文件的泄露，只有授權用戶能夠使用列印和掃描功能，確保資訊的保密性。
- 合規性： 符合相關法規和標準，保護敏感信息，減少機密性風險。
- 準確分配收費：
- 成本控制： 根據用戶、部門或原價中心的不同需求，實現更細緻的收費模式，有助於成本控制和預算管理。
- 透明度： 提供多種報告，幫助用戶更清晰地了解列印活動和相關費用，提高資訊透明度。
- 個人化：
- 用戶體驗： 通過記錄常用設定，提高用戶的工作效率，並增強用戶對系統的滿意度。
- 操作便捷： 登入時儲存基本模式，減少用戶每次操作的步驟，使系統更加易於使用。
- 簡易安裝和管理：
- 效率提升： 透過單一系統進行安裝和管理，減少系統複雜性，提高操作效率。
- 降低管理成本： 最低的系統安裝和管理要求使得維護和更新變得更加簡單，降低管理成本。